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RIMBORSI SPESE

RIMBORSI SPESE A PIE’ DI LISTA

REGISTRAZIONE NEL LIBRO UNICO DEL LAVORO

 

Il Decreto Legge 25 giugno 2008, n. 112, convertito con modificazioni dalla Legge 6 agosto 2008, n. 133, ha introdotto, agli articoli 39 e 40, l’istituzione del Libro Unico del Lavoro, e la conseguente abrogazione dei vecchi libri matricola, paga e presenze.

 

L’obbligo di istituzione del Libro Unico decorre dal 1° gennaio 2009, con registrazioni del medesimo mese da effettuarsi entro il 16 febbraio 2009 e così via per i periodi successivi.

 

Tra gli elementi che devono essere indicati sul Libro Unico, rientrano anche i rimborsi spese erogati dal datore di lavoro ai lavoratori od ai collaboratori (inclusi gli amministratori), in occasione di trasferte aziendali.

 

Proprio in riferimento ai rimborsi spese a piè di lista, si precisa quanto segue:

 

 

• il fatto di dover annotare nel libro unico i rimborsi spese, non significa che necessariamente il lavoratore debba ricevere il pagamento unitamente alla retribuzione, sarà sufficiente che il valore del rimborso spese sia riportato nel libro stesso;

 

 

 

• si ritiene che non debbano essere annotati nel libro unico i pagamenti di spese effettuati dal dipendente mediante carte di credito aziendali, in quanto le spese sono sostenute direttamente dall'azienda;

 

 

 

• non devono essere registrati tutti quei pagamenti relativi a spese sostenute in nome e per conto dell'azienda e in riferimento a fatture direttamente ed unicamente intestate alla medesima;

 

 

 

• la circolare del Ministero del lavoro, n. 20 del 21/08/2008, in tema di possibili sanzioni, prevede che: "Oggetto di sanzione sono unicamente le omesse e le infedeli registrazioni che direttamente comportano un disvalore ai fini retributivi, previdenziali (contributivi e assicurativi) o fiscali relativamente al singolo rapporto di lavoro, ovvero un occultamento ai fini legali...". In base a questa precisazione, sembra possibile ritenere che, qualora i rimborsi spese abbiano i requisiti per fruire dell'esenzione fiscale e della non imponibilità contributiva, non appare configurabile alcuna sanzione.

 

 

Si ritiene, infine, che la registrazione possa essere effettuata liberamente dall’azienda, purché entro il periodo d’imposta nel quale i rimborsi spese vengono effettuati.

 

Si tratta comunque di un provvedimento molto recente e che, a detta di più di un commentatore, richiederà aggiustamenti e modifiche, anche al fine di eliminare una evidente complicazione, quale quella di annotare importi esenti da imposte e contributi, come sono, appunto, i rimborsi spese.

 

 

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